Dec 3, 2012

EXCEL SHORTCUT KEY

keyboard shortcuts:

F2                                   = Edit the selected cell.
F5                                   = Go to a specific cell.
F7                                   = Spell check selected text and document.
F11                                 = Create chart.
ctrl+A                             = Select all.
ctrl+B                             = Bold.
ctrl+C                             = Copy.
MICROSOFT EXCEL
ctrl+F                              = Find.
ctrl+G                             = Go to.
ctrl+H                             = Replace. 
ctrl+I                              = Italic.
ctrl+K                            = Insert link.
ctrl+N                            = New workbook.
ctrl+O                            = Open workbook.
ctrl+P                            = Print dialog.
ctrl+S                            = Save.
ctrl+U                           = Underline.
ctrl+V                           = Paste.
ctrl+Z                           = Undo.
ctrl+Y                           = Redo.
ctrl+X                           = Cut.
ctrl+5                            = Strikethrough text.
ctrl+F3                          = Define name.
ctrl+F4                          = Exit excel.
ctrl+F6                          = Switch between open workbooks.
ctrl+F9                          = Minimize current window.
ctrl+F10                        = Maximize current window.
shift+F1                        = Activate help on item.
shift+F2                        = Insert comments.
shift+F3                        = Insert function.
ctrl+shift+;                   = Enter the current time.
ctrl+;                            = Enter the current date.
ctrl+page down            = Move to next worksheet.
ctrl+page up                 = Move to previous worksheet.
ctrl+shift+#                  = Number format:date.
ctrl+shift+@                = Number format:time.
ctrl+shift+!                  = Number format:commas.
ctrl+shift+$                 = Number format:currency.
ctrl+shift+%                = Number format:percentage.
ctrl+shift+^                 = Number format:scientific.
ctrl+space                   = Select entire column.
shift+space                  = Select entire row.
ctrl+arrow key            = Move to next section.


MOUSE SHORTCUTS:


double click on a cell                           = Edit the cell contents.
double click on a row/column divider = Adjust height/width to auto-                                         fit.
 click on row/column divider then drag = Adjust height/width of the row/column.

ctrl+mouse wheel                              = Zooms in or zooms out of document.


hold shift+click the cells                  = Select multiple cells.


triple click                                        = Select the entire contents in the cell.

1 comments:

Post a Comment

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More